Muchas empresas adoptaron el trabajo remoto o híbrido, en este nuevo paradigma, es fundamental que las organizaciones brinden herramientas que lleguen a todos los colaboradores. La autogestión del empleado en Recursos Humanos es una de esas herramientas. Permite a los trabajadores gestionar por ellos mismos aspectos referentes a su vida laboral dentro de una organización, como el pedido de licencias, cambios de turno, horas extra, firma de recibo de sueldo, carga y modificación de documentos y datos personales, entre otras cuestiones.
A través de plataformas virtuales, pueden acceder a su documentación personal, pedir licencias, revisar las comunicaciones y los beneficios corporativos de manera totalmente autónoma y personalizada. La autogestión en RRHH es una estrategia win-win que potencia la experiencia de todos los colaboradores, a la vez que aumenta la productividad del sector de Recursos Humanos y, en consecuencia, de la compañía. En este artículo, exploraremos los beneficios de la autogestión del empleado en la era del trabajo remoto.
Tabla de Contenidos
Acceso Remoto
La autogestión permite que los trabajadores, ante una necesidad, puedan gestionarla ellos mismos desde cualquier dispositivo, sin tener que llenar un formulario en la oficina. En tiempos de trabajo remoto, los colaboradores tienen un canal de acceso directo a la gestión de licencias, pedidos, solicitudes, novedades, etc., mejorando su autonomía.
Ahorro de tiempo en la gestión administrativa
La autogestión de Recursos Humanos optimiza el proceso de carga de documentos, modificación de datos, pedido de licencias, permisos especiales, y el acceso a comunicaciones corporativas, que puede hacerse de forma automática, confiable y personalizada. De esta forma, ahorra tiempo en el procesamiento de este tipo de solicitudes, el cual permite que la intervención de los representantes de Recursos Humanos sea necesaria únicamente cuando se requiere resolver asuntos más complejos.
Simplificación de la comunicación interna
Las plataformas de autogestión centralizan las comunicaciones que emiten las organizaciones y crean un canal exclusivo de mensajes, lo cual simplifica la comunicación hacia el interior de la compañía. Además, brindan la posibilidad de enviar notificaciones personalizadas a un equipo, sector o trabajador determinado, lo que mejora la comunicación interna.
Aumento de la motivación y del compromiso de los colaboradores
Otro de los beneficios de la autogestión del empleado es que les brinda a los trabajadores completa autonomía para gestionar su vida laboral dentro de la empresa para la cual se desempeñan. Ellos mismos pueden acceder a sus documentos, modificar sus datos, firmar su recibo de sueldo digital, pedir licencias, leer las comunicaciones y ver cuáles son los beneficios corporativos que pueden obtener desde cualquier dispositivo móvil, 24×7, los 365 días del año.
Esto les aporta un sentimiento de empoderamiento y libertad, a su vez, impulsa su grado de compromiso con la organización, ya que saben que la gestión de estos procesos queda bajo su responsabilidad.
Mejora en la toma de decisiones estratégicas de Recursos Humanos
Al permitir la autogestión, el sector de Recursos Humanos cuenta con más tiempo para dedicarse a tareas de mayor valor agregado y a la toma de decisiones estratégicas para la organización del personal. Al no tener que lidiar con solicitudes administrativas y procesos repetitivos, el equipo de RRHH puede centrarse en la capacitación, el desarrollo profesional y la planificación del personal, lo que mejora el rendimiento del personal y la productividad en general.
Mejora en la retención de talentos
La autogestión del empleado también puede tener un impacto positivo en la retención de talentos. Al dar a los colaboradores mayor autonomía y flexibilidad para manejar sus propios asuntos laborales, las organizaciones pueden mejorar su satisfacción laboral y fomentar un mayor compromiso con la empresa. Además, los empleados pueden sentir que están más conectados con su trabajo y con la cultura de la empresa, lo que aumenta su lealtad y disminuye la rotación de personal.
Desafíos de la autogestión del empleado
Aunque la autogestión del empleado puede ser beneficiosa tanto para los colaboradores como para el sector de Recursos Humanos, también presenta algunos desafíos que las organizaciones deben considerar.
La resistencia al cambio
La introducción de una plataforma de autogestión puede requerir un cambio cultural en la organización y, por lo tanto, puede encontrarse con resistencia por parte de algunos empleados. Es importante que las empresas implementen una estrategia de comunicación efectiva para informar a los colaboradores sobre los beneficios de la autogestión y proporcionar capacitación y soporte para ayudar a los empleados a familiarizarse con la nueva plataforma.
La necesidad de una plataforma confiable
Para que la autogestión del empleado sea efectiva, la plataforma utilizada debe ser confiable y fácil de usar. Si la plataforma no es fácil de usar o no funciona correctamente, los empleados pueden sentirse frustrados y desmotivados, lo que podría disminuir la adopción y la efectividad de la herramienta. Es importante que las organizaciones elijan una plataforma de autogestión confiable y trabajen con proveedores que ofrezcan soporte técnico y actualizaciones regulares para mantener la funcionalidad de la plataforma.
La necesidad de una cultura de confianza y transparencia
La autogestión del empleado también requiere una cultura organizacional de confianza y transparencia. Los empleados deben sentirse cómodos compartiendo su información personal y confiando en que la organización manejará adecuadamente sus solicitudes y datos. Es importante que las organizaciones establezcan políticas claras y comunicarlas de manera efectiva a los empleados para fomentar una cultura de confianza y transparencia.
Conclusión
En resumen, la autogestión del empleado es una herramienta cada vez más importante para las organizaciones en la actualidad. Permite que los trabajadores tengan más control sobre su vida laboral, mientras que reduce la carga administrativa del sector de Recursos Humanos y mejora la productividad de la empresa en general.
Sin embargo, las organizaciones deben estar preparadas para los desafíos que presentan la implementación de la autogestión y trabajar en una cultura de confianza y transparencia, con e-Sueldos los empleados pueden acceder a su información personal, su registro de asistencia, solicitar vacaciones, revisar sus recibos de sueldo, y mucho más. Todo esto, sin la necesidad de acudir a la oficina de Recursos Humanos y esperar por una respuesta.
Además, e-Sueldos ofrece una interfaz fácil de usar, que puede ser accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto significa que los empleados pueden acceder a la plataforma desde cualquier lugar, en cualquier momento.
