En el dinámico escenario laboral de Argentina, la correcta Liquidación de Haberes es un aspecto fundamental tanto para las empresas como para los empleados. En esta guía, exploraremos el proceso de liquidación de sueldos y Jornales, desde su cálculo, hasta la automatización, y los beneficios En el contexto argentino.
Tabla de Contenidos
1. ¿Qúe es la Liquidación de Haberes?
Es el proceso mediante el cual se calcula y se realiza el pago de las remuneraciones a los trabajadores de una empresa. Esto abarca los salarios básicos, conceptos adicionales, deducciones y beneficios estipulados por la legislación laboral y los convenios colectivos. Este proceso complejo involucra aspectos legales y fiscales de gran relevancia. Para llevar a cabo una liquidación precisa y en conformidad con la ley, es crucial considerar y aplicar las siguientes leyes y acuerdos laborales:
La Ley de Contratos de Trabajo Nº 20.744 establece los derechos y obligaciones de empleadores y empleados, las condiciones laborales, la modalidad de contratación y las normativas sobre remuneración y beneficios.
Convenios Colectivos: son acuerdos específicos entre sindicatos y empleadores de un sector determinado. Estos acuerdos definen condiciones laborales, escalas salariales y beneficios adicionales de manera más detallada.
Mantenerse informado sobre cambios en estas leyes es esencial para garantizar liquidaciones precisas y cumplir con las normativas actuales.
2. ¿Cómo hacer la Liquidación de Sueldos y Jornales?
El proceso implica una serie de pasos para garantizar que los empleados reciban su salario correcto y que se cumplan las obligaciones legales. A continuación, presentamos una visión general del proceso de liquidación de sueldos en Argentina:
Paso 1: Gestión de Legajo Laboral
La gestión del Legajo Laboral es un proceso que comienza con el registro de los empleados en AFIP y en el sistema interno de la empresa. Se ingresan datos personales y laborales, incluyendo nombre, documento, fecha de nacimiento, domicilio, número de legajo, fecha de ingreso y otros detalles relevantes.
Paso 2: Novedades de Liquidación
Este paso tiene como función la generación de información para el proceso de liquidación de sueldos con las novedades del período. Esto incluye datos como:
Paso 3: Cálculo de Haberes
La liquidación de sueldos incluye varios elementos que deben ser calculados con precisión para asegurar salarios completos y el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales. Los conceptos de Liquidación de sueldos, los podemos clasificar en Haberes, Descuentos, Aportes y Contribuciones.
HABERES
- Sueldo básico: Es el salario acordado por el convenio colectivo de cada trabajo y cambia según la categoría, mientras que los trabajadores sin convenio tienen un salario pactado sobre este monto se calculan distintos adicionales.
- Antigüedad: Es un porcentaje determinado (según el convenio) por cada año de trabajo y se calcula sobre el sueldo básico.
- Presentismo: Es una suma fija o un porcentaje del sueldo básico que se otorga a los trabajadores que no faltaron en todo el mes. También se fija por convenio.
- Título profesional: Es un porcentaje del básico que se abona a aquellos empleados que tienen títulos universitarios o terciarios afines a su actividad laboral.
- Adicional remunerativo: Es un monto acordado en la negociación paritaria que no se incorpora al sueldo básico pero que está sujeto a deducciones. Se toma como base de cálculo de aguinaldo, vacaciones e indemnizaciones.
- Adicional no remunerativo: Este adicional está sujeto a descuentos de obra social, jubilación o gremio (salvo que la paritaria haya establecido lo contrario). Tampoco se computa para el aguinaldo, las vacaciones ni la indemnización. Aunque en este caso, hay fallos judiciales que sí lo incluyen.
- Vacaciones. Los días de vacaciones se expresan por separado. Cada día de esta licencia anual ordinaria se calcula dividiendo la remuneración habitual por 25 lo que se denomina plus vacacional.
- Sueldo anual complementario (aguinaldo). También debe ponerse por separado. Se paga en dos cuotas: una con el salario de junio y otra con el de diciembre. Es la mitad del mejor sueldo del semestre.
- Asignaciones familiares. Las abona ANSES si el trabajador tiene un ingreso inferior al tope establecido por la ley para percibir este beneficio. Las asignaciones familiares son: por hijo, prenatal, por maternidad, por adopción, por matrimonio y ayuda escolar.
DESCUENTOS
- Retención de Ganancias: El empleador actúa como agente de retención de este tributo: descuenta del sueldo el monto correspondiente y lo ingresa a la AFIP.
- Embargos Comerciales
- Embargos de Alimentos
APORTES Y CONTRIBUCIONES
- Retención de Ganancias: El empleador actúa como agente de retención de este tributo: descuenta del sueldo el monto correspondiente y lo ingresa a la AFIP.
- Embargos Comerciales
- Embargos de Alimentos
Aportes del Trabajador
- Aportes de Jubilación: 11%
- Aporte Ley 19.032 Pami: 3%
- Aporte Obra Social: 3%
- Aporte Cuota Sindical: 2% aproximadamente
Contribuciones Patronales
- Jubilación: 16%
- Ley 19.032 Pami: 2%
- Obra Social: 6%
- Fondo Nacional de Empleo: 1,5%
- Aseguradora de Riesgo de Trabajo: lo que cotice la ART
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Paso 4: Emisión de Informes
Los informes de liquidación se generan tras la determinación de los sueldos. Este proceso Incluyen:
- Recibo de Sueldo Digital
- Libro de Sueldos Digital AFIP
- Acreditaciones Salariales
- Asiento Contable
- Formulario 1357 Ganancias 4ta categoría
3. Tipos de Liquidación de Sueldos en Argentina
En Argentina, existen diversos tipos de liquidaciones de haberes que se adaptan a diferentes situaciones laborales y convenios colectivos vigentes. A continuación, describimos los tipos más comunes:
- Jornal: Para empleados bajo la modalidad de jornal o jornada diaria.
- Mensual: Para empleados bajo la modalidad de Mensual.
- Complementaria: Se utiliza para ajustes de liquidaciones previas.
- Vacaciones: Calcula el monto correspondiente al período de descanso.
- Final: es la que pone fin a la relación laboral del empleado con la empresa y se produce por renuncia o despido.
Cada tipo de pago de sueldos tiene sus propias características y reglas legales. Las empresas deben estar al tanto de las normas para asegurar cálculos precisos y salarios adecuados.
4. ¿Cómo hacer una Liquidación de Sueldos de Comercio?
En este ejemplo veremos el salario de un empleado de comercio en marzo de 2023, sin incluir los pagos no remunerativos de este periodo.
- Sueldo Básico: El sueldo básico corresponde a la categoría del empleado según el Convenio Colectivo de Trabajo 130/75 de FAECYS. En este caso, la categoría es “Administrativo A“, que tiene un sueldo básico de $122.137,24.
- Antigüedad: Se calcula aplicando un porcentaje (1%) sobre el sueldo básico por cada año de antigüedad. El empleado tiene 10 años de antigüedad, por lo que el cálculo es $122.137,24 * 1% * 10 = $12.213,72.
- Presentismo: Es un adicional que se suma al sueldo básico y a la antigüedad. En este caso, es el 8.33% del sueldo básico más la antigüedad, es decir, ($122.137,23 + $12.213,72) * 8.33% = $11.191,43.
- Jubilación: Se calcula aplicando el 11% al total de los haberes brutos, es decir, ($122.137,23 + $12.213,72 + $11.191,43) * 11% = $ 16.009,66.
- Ley 19.032: Es un aporte de 3% sobre los haberes brutos, incluyendo el incremento no remunerativo. El cálculo es (122.137,23 + $12.213,72 + $11.191,43) * 3% = $4.366,27.
- Obra Social: Similar a la Ley 19.032, es un aporte de 3% sobre los haberes brutos. El cálculo es el mismo: (122.137,23 + $12.213,72 + $11.191,43) * 3% = $4.366,27.
- FAECYS: Es un aporte del 0.5% sobre los haberes brutos. El cálculo es (122.137,23 + $12.213,72 + $11.191,43) * 0.5% = $989,92.
- Cuota Solidaria: Es un aporte del 2% sobre los haberes brutos. El cálculo es (122.137,23 + $12.213,72 + $11.191,43) * 2% = $3.959,67.
- Aportes Fijos OSECAC: Es un monto fijo de $100.
Finalmente, el total neto a cobrar es la suma de los haberes brutos menos los descuentos, resultando en $166,619.00 como el monto que el empleado recibiría en su liquidación de sueldos.
Conclusión
La liquidación de sueldos es una tarea esencial en el ámbito laboral argentino. Comprender y aplicar las leyes y regulaciones vigentes, junto con la automatización, garantiza una liquidación precisa y el cumplimiento legal. La tecnología, como e-Sueldos, agiliza este proceso, asegurando eficiencia, precisión y cumplimiento en un entorno laboral dinámico.
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